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Montréal

Agent à la réception et à l’administration

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant? Joignez-vous au leader en transformation numérique et boostez votre carrière chez Levio. Nous vous proposons une opportunité unique de développer votre savoir-faire au sein d’une équipe de haut calibre. 

La variété des défis proposés par nos clients vous donnera l’occasion de vous dépasser et de maintenir votre expertise au top. Partagez le quotidien de nos clients et soyez un acteur important dans les projets les plus ambitieux en matière de technologies et de solutions logicielles. 

DESCRIPTION DU POSTE : 

Levio est à la recherche d’un(e) agent à la réception et à l’administration afin de soutenir sa croissance fulgurante ! 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS : 

  • Assurer une présence à l’accueil afin d’accueillir les visiteurs et les employés dans notre bureau de Montréal 
  • Répondre aux appels externes pour notre bureau de Montréal 
  • Effectuer des tâches administratives reliées à la gestion des locaux de Montréal (approvisionnement en fournitures, accès physiques, etc.) 
  • Gestion documentaire et archivage de dossiers 
  • Gérer et administrer des dossiers sur des sujets variés 
  • Coordonner et organiser des activités avec la clientèle externe et en assurer la logistique 
  • Coordonner et soutenir certains événements et activités de Levio Montréal, entre autres : activités promotionnelles, activités de recrutement, conférences, soirées-bénéfices, lancement, inaugurations. 
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction 
  • Effectuer toute autre tâche connexe à l’administration  

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

  • Posséder de bonnes compétences communicationnelles ; 
  • Faire preuve de discrétion, de professionnalisme, d'autonomie et de débrouillardise ; 
  • Avoir le sens des priorités ; 
  • Détenir une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ; 
  • Être organisé et structuré ; 
  • Maîtriser parfaitement le français écrit et oral ; 
  • Être de niveau intermédiaire ou avancé en anglais; 
  • Être disponible rapidement . 

 AVANTAGES SOCIAUX : 

Levio offre plusieurs avantages dans le but d’offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d’offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres : 

  • Des assurances collectives 
  • Un fond de pension 
  • Une allocation pour le développement professionnel de 2500$ 
  • Le transport en commun ou le stationnement est payé 
  • Des primes au référencement 
  • Un club social actif 

Statut du poste : Temps plein, 37,5h/semaine 

Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. 

  

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte. 

Postuler pour cet emploi

Veuillez noter que, mis à part le dépôt de la présente candidature, Levio Conseils ne vous demandera jamais de partager des renseignements personnels par voie électronique, comme vos coordonnées bancaires ou votre numéro d’assurance sociale.
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